U-Lab
Google カレンダー連携で商談予約を自動化
U-Lab は、商談や打ち合わせの予約受付からリマインダー送信までをワンストップで支援する日程調整サービスです。Google カレンダーと安全に連携し、担当者の調整工数を大幅に削減します。
主な機能
- Google カレンダー連携
- 連携したカレンダーの空き枠だけを自動で表示し、確定後は予定を即座に登録します。
- 自動通知
- 申込者と担当者にリマインダーやフォローアップを自動送信し、連絡漏れを防ぎます。
- 柔軟なフォーム設計
- 事前質問や同席者の情報入力など、商談に必要な項目を自由に追加して受付できます。
U-Lab が選ばれる理由
ブランドに合わせた予約ページ
ロゴ・カラー・紹介テキストを反映した予約フォームを用意でき、申込者に一貫した体験を届けます。
- フォームの文言や質問項目を柔軟にカスタマイズ
- 営業時間や所要時間をシナリオごとに設定
- 受付停止日や担当者別の受付枠にも対応
Google カレンダーと自動同期
スタッフの予定とフォームで受け付けた希望日時をリアルタイムで突き合わせ、ダブルブッキングを防ぎます。
- 接続したカレンダーの空き時間だけを候補として提示
- 予約確定と同時にイベントを自動作成
- Google Meet のリンクも自動で発行・共有
自動通知とフォローアップ
申込者・担当者・関連メンバーへリマインダーを自動送信し、抜け漏れのないコミュニケーションを実現します。
- 通知テンプレートをブランドトーンに合わせて編集
- メールのほか、Slack など連携チャネルにも対応
- キャンセル・日時変更時も自動で追従
安心のサポート体制
導入計画の策定から運用中の見直しまで、U-Lab の専任チームが継続的に伴走します。
- 初期設定・データ移行を専任スタッフがサポート
- 運用レポートと改善提案を定期的にフィードバック
- 緊急時の連絡窓口と運用手順を整備
導入から運用までの流れ
- 1
初期セットアップ
担当者情報・ブランド要素・受付ルールを U-Lab チームとともに設定し、すぐに使える状態へ整えます。
- 2
Google カレンダー連携
専用リンクから Google アカウントを接続すると、空き状況が即時に同期されます。
- 3
予約フォーム公開
URL をサイトやメール、SNS で共有すると、希望者が自分で空き枠を選んで申し込みできます。
- 4
自動通知とフォロー
確定通知・リマインダー・調整依頼を自動送信し、担当者の手作業を最小化します。
- 5
分析と改善
予約状況や出席率を振り返り、フォーム項目や受付ルールの最適化を継続的に支援します。
セキュリティと信頼性
U-Lab は商談情報を安全に扱うために、アクセス制御・暗号化・監視体制を組み合わせた堅牢な運用基盤で提供しています。
- データは暗号化された通信経路で送受信し、信頼性の高いクラウド上で保管
- 権限に応じたアクセス制御で予約情報への不正閲覧を防止
- 操作履歴と通知履歴を記録し、トラブル時の原因追跡が可能
- Google OAuth の権限は必要最小限に限定し、いつでも連携解除が可能
- 定期的なモニタリングと手順整備で運用リスクを低減
詳細は プライバシーポリシー および 利用規約 もあわせてご確認ください。
導入のご相談・お問い合わせ
U-Lab のオペレーションチームが、貴社の商談プロセスに合わせて予約フォームやチェックリストの整備を支援します。段階的な導入や PoC のご相談にも柔軟に対応いたします。
営業時間: 平日 10:00-18:00（祝日除く） / 連絡先: system@u-lab.tech